Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden Stichting Be Tough
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door stichting Be Tough in enig jaar te organiseren evenement.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon (in deze stichting Be Tough) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk evenement wat stichting Be Tough organiseert.
Artikel 2: Deelname
2.1. Een deelnemer dient op de dag waarop het evenement wordt gehouden tenminste de minimumleeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
Indien de deelnemer niet de minimumleeftijd heeft bereikt:
– Kan de deelnemer na toestemming van ouder/voogd wel deelnemen aan de Kidswim.
-Kan de deelnemer met een minimumleeftijd van 15 jaar en met toestemming van een ouder/voogd en na deelname aan de bijbehorende clinic wel deelnemen aan de Mileswim, tenzij de organisator na deelname aan de clinic besluit dat dit niet verantwoord is. In dat laatste geval worden de inschrijfkosten 50% geretourneerd.
-Kan de deelnemer in geval er sprake is van aantoonbare eerdere uitzonderlijke zwemprestaties en na toestemming van een ouder/voogd een verzoek indienen voor deelname bij de organisatie. De organisatie zal na onderzoek het verzoek toekennen of afwijzen. Bij afwijzing worden inschrijfkosten voor 80% geretourneerd.
2.2. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld direct bij inschrijving is voldaan, indien het minimale bedrag aan sponsorgeld heeft ingebracht en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.3. Deelnemers aan de zwemtocht mogen hun deelnamebewijs en startnummer niet overdragen of verkopen aan (een) andere deelnemer(s).
2.4. Organisator mag tussentijds extra eisen stellen aan en een deelnemer weigeren deel te laten nemen als hij niet aan de eisen kan voldoen.
2.5. Een door de deelnemer zelf voorgesteld goed doel kan door de organisator worden geweigerd
Artikel 3: Opzeggen
3.1. Bij opzeggen of afmelden is restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen uitgesloten.
3.2. Kan een deelnemer door overmacht zoals ziekte, blessure of overlijden niet deelnemen en is het totale sponsorbedrag ingebracht, word er i.o.m. organisator een passende oplossing gezocht, voor zover dit binnen de mogelijkheden van de organisator ligt.
Artikel 4: Betaling
4.1. Direct bij inschrijving voor het evenement moet het minimale bedrag aan sponsorgeld zijn voldaan aan stichting Be Tough.
4.2. Deelnemers zijn verplicht extra sponsorbijdragen te incasseren via hun persoonlijke pagina op de website van stichting Be Tough. Sponsors kunnen via de persoonlijke pagina het sponsorgeld direct overmaken aan stichting Be Tough. De sponsorbijdrage is dan direct zichtbaar met de geldmeter onderaan op de persoonlijke pagina.
4.3 Voor het eigen ingebrachte goede doel verzamelt de deelnemer zelf het sponsorgeld en zorgt hij dat dit wordt overgemaakt aan het eigen ingebrachte goede doel. De deelnemer kan zelf op de persoonlijke pagina het opgehaalde bedrag invullen. De organisator heeft hier geen verantwoordelijkheid.
Artikel 5: Afgelasting
5.1. De organisator kan om veiligheidsredenen een laat tijdstip besluiten het evenement niet te laten plaats vinden. Bij afgelasting zal een alternatief evenement overwogen worden door de organisator. Als de deelnemer(s) niet in staat is deel te nemen aan het alternatief zal er geen restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen aan de deelnemer plaats vinden.
5.2. De organisator is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement als gevolg van overmacht afgelast moet worden.
5.3 Bij afgelasting zal alle ingezamelde sponsorgeld ten goede vallen aan het gekozen goede doel. Ook door de deelnemer ingezameld geld t.b.v. het eigen ingebrachte goede doel wordt door de deelnemer aan dat doel over gemaakt.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
6.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
6.3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn letsel, ziekte of overlijden, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
6.4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
6.5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid van schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6.6. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove nalatigheid.
Artikel 7: Portretrecht
7.1. De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van gemaakte foto’s en overig beeldmateriaal direct voor, tijdens en direct na het evenement waarop de deelnemer zichtbaar is.
Artikel 8: Persoonsgegevens
8.1. De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in hun bestand. Door deelname aan het evenement verleent de deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer.
8.2. De deelnemer geeft toestemming voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer.
8.3. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 9: Veiligheid
Tijdens het evenement kan het bestuur of een door het bestuur aangestelde veiligheidscoördinator een deelnemer gelasten om de deelname te staken of te onderbreken indien de veiligheid van deelnemer of anderen gevaar loopt.